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In SportClubManager ci sono alcune funzioni gestionali che generano in automatico le relative scritture contabili. Occorre configurare in modo corretto i parametri delle “causali automatiche” per andare a definire che tipo di scritture automatiche il sistema deve effettuate all’accadimento di alcune operazioni. N.B. Se la parametrizzazione non è configurata, il sistema non produce alcuna scrittura contabile automatica.
Quando l’operatore amministrativo procede all’approvazione di una iscrizione ad un corso, il sistema utilizza questa causale automatica per l’apertura del credito verso il socio.
Viene creata una riga Avere con l’importo totale dell’iscrizione con il conto contabile definito in Avere nei Conti Automatici.
Vengono create più righe Dare con il conto definito in dare per ogni rata prevista dalla quota iscrizione per cui viene approvata l’iscrizione al socio, con il riferimento partita composto da Codice Fiscale dell’iscritto + data scadenza della rata iscrizione.